Privacyverklaring - ING careers
1. Introductie
ING Groep N.V. (met haar bedrijfsonderdelen en dochterondernemingen, in het vervolg beschreven als “ING”) is een mondiale organisatie die gevestigd is in Europa, Zuid- en Noord-Amerika, Azië en Australië (zie ook www.ing.com). ING zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar externe en interne sollicitanten. Wanneer een sollicitant de vacaturepagina’s van de career site of de intranet site van ING bezoekt, verzamelt ING informatie (persoonsgegevens) over de sollicitant, bijvoorbeeld aan de hand van webformulieren. Deze persoonsgegevens worden door ING op een eerlijke en wettige wijze gebruikt; dit betekent dat ING persoonsgegevens verzamelt en verwerkt conform van toepassing zijnde privacywetten. Bescherming van de privacy en de persoonsgegevens van sollicitanten is voor ING van het grootste belang en vormt een belangrijk onderdeel van de procedures voor de opzet, organisatie en implementatie van de wervingsactiviteiten van ING. Deze privacyverklaring is bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop ING de gegevens van sollicitanten verwerkt en is van toepassing op de wervings- en selectie-activiteiten van ING. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast om te kunnen blijven voldoen aan van toepassing zijnde wetten of aan gewijzigde zakelijke praktijken. Bezoek deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele veranderingen, want aanpassingen worden niet van tevoren gemeld.
2. Doeleinden
Persoonsgegevens die door de sollicitant aan ING worden doorgegeven (gegevens van sollicitanten), worden uitsluitend door ING gebruikt om een verantwoord, effectief en efficiënt wervings- en selectieproces mogelijk te maken. ING verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uit zowel open sollicitaties als sollicitaties naar bestaande vacatures binnen ING. ING verwerkt de gegevens van sollicitanten alleen voor wervingsdoeleinden. De wervingsdoeleinden van ING zijn: het vergelijken van de gegevens van de sollicitant met de huidige vacatures bij ING, de communicatie van de wervings- en selectieprocedures van ING, contact opnemen met sollicitanten om sollicitatiegesprekken te plannen, het testen van sollicitanten en het doorgeven van informatie aan sollicitanten over andere relevante vacatures. Met "verwerken" wordt bedoeld: het verzamelen, registreren, bewaren, organiseren, overdragen, aanpassen, wijzigen, opzoeken, raadplegen, gebruiken, beperken, bekend maken door middel van verzending, verspreiding of op andere wijze, vergelijken, blokkeren, vernietigen en wissen van wervingsinformatie.
3. Gegevens van sollicitanten
ING verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten (vereist én optioneel) rechtstreeks of d.m.v. formulieren en/of aangehechte CV's via de career site van ING met URL www.ing.jobs. ING verzamelt en verwerkt ook gegevens van sollicitanten door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail. Enkele voorbeelden van gegevens van sollicitanten zijn: contactgegevens van de sollicitant (naam, geslacht, adres, taal, enz.), opleiding van de sollicitant (scholing, cursussen, enz.) arbeidsgeschiedenis (vroegere werkgevers, referenties, enz.).
ING verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die uw ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging, eventueel lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksleven onthullen. Indien wegens bepaalde omstandigheden gevoelige informatie over een sollicitant worden verzameld, vraagt ING hiervoor uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van de sollicitant. Opgemerkt dient te worden dat indien een sollicitant ongevraagd gevoelige persoonlijke informatie aan ING verstrekt, de sollicitant toestemming aan ING geeft om deze te gebruiken voor wervingsdoeleinden.
De gegevens van sollicitanten die door ING worden verzameld en verwerkt zijn adequaat, relevant en niet overbodig voor de specifieke doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt. De gegevens van sollicitanten zijn zo nauwkeurig mogelijk en worden zo nodig door de sollicitanten en ING bijgewerkt conform de van toepassing zijnde wetten.
4. Openbaar maken van gegevens van sollicitanten
ING kan bepaalde gegevens van sollicitanten onthullen aan een leverancier of contractorganisatie die diensten aan ING levert, indien bij de uitvoering van deze diensten gegevens van sollicitanten moeten worden gebruikt en/of gecreëerd voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven. De van toepassing zijnde wetten worden hierbij telkens nageleefd. In deze beperkte gevallen kunnen geselecteerde derde partijen toegang krijgen tot de gegevens van sollicitanten. ING draagt er zorg voor dat strenge beveiligingsnormen worden opgelegd aan deze derde partijen. Bij een eventuele fusie en/of overname kan ING informatie over sollicitanten onthullen aan de derde partij die bij de betreffende fusie en/of overname betrokken is, doch slechts aan bevoegd personeel dat bij de personeelswerving betrokken is.
ING verkoopt en verhandelt geen gegevens van sollicitanten aan enige derde partij. ING kan krachtens van toepassing zijnde wetten worden verplicht, bepaalde gegevens van sollicitanten te onthullen aan derden, bijvoorbeeld regeringsautoriteiten. Ook kan het nodig zijn dat ING krachtens van toepassing zijnde wetten gegevens van sollicitanten onthult om haar wettelijke rechten te beschermen.
5. Overdracht van gegevens van sollicitanten
Via de vacaturepagina’s van ING ( www.ing.jobs en www.jobvacancies.intranet) krijgen sollicitanten de mogelijkheid om zowel een open sollicitatie in te zenden als te solliciteren naar huidige vacatures binnen ING. Sollicitanten kunnen tijdens het on-line sollicitatieproces hun voorkeur voor een specifiek land aangeven. Indien een sollicitant bewust solliciteert naar een baan buiten zijn/haar eigen land, worden de gegevens van deze sollicitant overgedragen aan het land waar de vacature bestaat. De gegevens van de sollicitant worden uitsluitend overgedragen voor wervings- en selectiedoeleinden. Sollicitanten met on-line open sollicitaties of sollicitaties naar huidige vacatures binnen ING, stemmen door middel van hun aanvaarding van deze privacyverklaring in met het doorgeven van hun persoonsgegevens en geven tevens toestemming aan ING-wervingspersoneel wereldwijd om contact met hen op te nemen om een wervingsprocedure op gang te brengen.
Om als mondiaal bedrijf te kunnen functioneren en om de carrière van sollicitanten binnen ING te kunnen bevorderen, is het nodig om gegevens van sollicitanten te verwerken en aan andere ING-bedrijven of -vestigingen door te geven. De gegevens van sollicitanten worden in een internationale database ingevoerd, die beschikbaar is voor personeelswervers van ING in de verschillende landen waar ING werkzaam is. Het gebruik van deze database houdt in dat gegevens van sollicitanten worden verzonden naar andere landen dan het land waar de sollicitant woont. Door hun aanvaarding van deze privacyverklaring stemt de sollicitant in met de overdracht van zijn/haar persoonsgegevens naar de verschillende landen waar ING werkzaam is, alwaar deze worden verwerkt door wereldwijd wervingspersoneel van ING. ING zorgt voor adequate beveiligingsmaatregelen voor de overdracht en verwerking van gegevens van sollicitanten naar de ING-vestigingen in de verschillende landen waar ING werkzaam is.
6. Het bewaren van gegevens van sollicitanten
ING bewaart de gegevens van sollicitanten tijdens de wervings- en selectieprocedure. Na afloop van de wervings- en selectieprocedure bewaart ING de gegevens van sollicitanten alleen indien ING dit wettelijk verplicht is (bijv. in verband met de lokale wetten inzake gelijke kansen op het werk). ING kan ook gegevens van sollicitanten bewaren indien er een "zakelijke behoefte" bestaat aan het behoud van de gegevens van de sollicitant, bijv. door de CV van een sollicitant te bewaren voor het geval er een geschikte vacature ontstaat. Tenzij de lokale wetgeving anders bepaalt, worden de gegevens van sollicitanten maximaal 2 jaar bewaard (d.w.z. tot het einde van het kalenderjaar na uw sollicitatie). De lokale wetgeving inzake het bewaren van gegevens wordt hierbij altijd geraadpleegd en nageleefd. Nadat de periode waarin de gegevens van de sollicitant worden bewaard is verstreken, worden deze volledig uit het systeem van ING verwijderd.
7. Beveiliging
ING maakt van een aantal technische, fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen gebruik om de integriteit, confidentialiteit en beschikbaarheid van de gegevens van sollicitanten te waarborgen. ING heeft beveiligingstechnologieën geïmplementeerd om de opgeslagen gegevens van sollicitanten te beschermen tegen toegang door onbevoegden, onjuist gebruik, wijziging, onwettige of abusievelijke vernietiging en/of verlies. ING blijft haar beveiligingsprocedures uitbreiden naarmate nieuwe technologieën beschikbaar worden. De toegang tot gegevens van sollicitanten is beperkt tot personeelsleden van ING die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten van ING. ING personeelsleden zijn verplicht om de privacy te respecteren van sollicitanten die de website van ING bezoeken en om de gegevens van sollicitanten confidentieel te houden. Conform de van toepassing zijnde lokale wettelijke vereisten zorgt ING voor adequate beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de handmatige en elektronische verwerking van de gegevens van sollicitanten en ter voorkoming van eventueel misbruik ervan. ING waarborgt ook (contractueel) dat derde partijen en bedrijfsonderdelen die namens ING gegevens van sollicitanten verwerken, adequate beveiligingsmaatregelen treffen conform de lokale wettelijke vereisten.
De sollicitant heeft zelf een belangrijk aandeel in de hulp aan ING om zijn/haar persoonsgegevens veilig te bewaren en bewerken. De sollicitant dient zijn of haar password te allen tijde confidentieel te houden en de correcte procedure te volgen voor het in- of uitloggen op de career site van ING.
8. De rechten van sollicitanten
De sollicitant heeft recht op toegang tot zijn of haar persoonsgegevens die door ING worden bewaard. ING maakt de toegang tot gegevens van sollicitanten mogelijk d.m.v. een on-line self-service systeem dat toegankelijk is via www.ing.jobs of via www.jobvacancies.intranet. De sollicitant heeft eveneens het recht om ING te verzoeken, zijn of haar gegevens te corrigeren. Onder "corrigeren" wordt o.a. verstaan: het aanvullen, wissen, blokkeren of op andere wijze zorgen dat de gegevens van de sollicitant niet meer worden gebruikt. ING is alleen verplicht de gegevens van een sollicitant te corrigeren wanneer deze feitelijk onnauwkeurig, onvolledig of irrelevant zijn voor de doeleinden waarvoor ING de gegevens gebruikt. (correctie wordt ook ondersteund door het self-service systeem).
Indien de sollicitant niet in staat is het self-service systeem te gebruiken kan de sollicitant contact met ING opnemen (zie §9) om toegang en correctierechten te effectueren. ING kan ook gegevens van sollicitanten (bijv. testgegevens) verzamelen en verwerken die niet via het self-service systeem beschikbaar zijn. Neem contact op met ING (zie §9) om toegang en correctierechten te effectueren. Verzoeken van sollicitanten, bijvoorbeeld om een fout te corrigeren, worden tijdig door ING verwerkt.
9. Contact information
Stuur al uw vragen en opmerkingen over deze recruitment privacy verklaring of over de manier waarop ING gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt naar: ING Data privacy.
Opmerking: deze contactinformatie kan alleen worden gebruikt voor vragen in verband met privacy. Informatie over vacatures bij ING of andere vragen die niet over privacy gaan worden niet beantwoord.
Vind een baan of stage
Aantal vacatures
van
