VAC - GBLEXT  Legal / Tax / Compliance

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26 March 2019 ... min read Listen

Data protection support officer H/F

Employee | Legal / Tax / Compliance | Professional | France | 2019-03-25 | REQ-10014109

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ING France fait partie du groupe néerlandais ING, l’une des principales institutions financières mondiales.

ING France, c’est la banque des particuliers (anciennement ING Direct) et la banque commerciale (ING Wholesale Banking).

ING favorise l'initiative personnelle et permet à chacun d'exprimer son potentiel :

  • vous aimez relever les défis ?
  • vous souhaitez les réaliser en équipe ?
  • vous avez cette longueur d’avance qui vous permettra d’atteindre vos objectifs ?

Rejoindre ING, c’est intégrer une grande « Tech company » dans un environnement Agile et innovant, qui met le client au centre de ses projets ! 

Pour participer à nos projets ambitieux, nous recherchons des profils audacieux et tournés vers le futur 

ING recrute un Data Protection Support Officer au sein du CDO Office dans le domaine des opérations, sous la direction du Chief Data Officer (CDO).

Votre environnement de travail :

Les données constituent l’un des cinq fondements de la stratégie Accelerated Think Forward d’ING.

La nouvelle équipe DPE Office de la banque aide les fonctions support et opérationnelles à mettre en œuvre et à respecter la stratégie et les initiatives mondiales de la banque.  Elle se concentre sur les politiques de la banque en matière de données et sur la protection des données.

 

Missions

Aider le Data Protection Executive à rédiger les documents sur la protection des données et à évaluer et vérifier les activités de traitement dans l’ensemble des services.

Pour garantir la qualité des informations incluses dans le référentiel de données, le Data Protection Support Officer aura affaire à chacune des équipes identifiées pour confirmer, découvrir ou décrire leurs activités de traitement actuelles.

Les activités quotidiennes incluent une collaboration étroite avec les fonctions et membres des équipes susmentionnées afin de :

Participer à l’élaboration du référentiel de traitement des données ;

Organiser des ateliers avec la ligne métier pour compléter les documents de protection des données ;

Anticiper et mettre en œuvre les changements imposés par les ajustements réglementaires ;

Assister le DPEO pour se conformer aux exigences issues de la protection des données ;

Coordonner les actions et fournir conseils, modèles et documents ;collecter et développer les meilleures pratiques et les partager avec le DPE Office ;

Coopérer avec les équipes de projet pour réaliser une analyse d’impact sur la confidentialité des données.

Vos principales responsabilités :

Garantir la conformité avec les Comportements Orange Code et la Stratégie mondiale de gestion des données

Contribuer à la création et au respect des normes, des directives et des processus relatifs à la confidentialité

Collaborer avec les équipes de différents services pour définir les activités de traitement

Compléter et mettre à jour le registre des actifs d’information, les analyses d’impact sur la confidentialité et les rapports de classification des données

Contribuer au développement et à l’organisation des formations sur la sensibilisation à la confidentialité

Répondre aux demandes de renseignements en matière de confidentialitéOrganiser des réunions de suivi et assurer un retour d’informations aux équipes de données

Profil

Vous avez une affinité pour la protection des données et êtes disposé(e) à travailler dans un contexte international. Vous disposez d’excellentes compétences sociales et pouvez communiquer efficacement. Vous êtes bien organisé(e) et avez le souci du détail

Vous avez un fort souci du résultat en proposant des solutions dépassant systématiquement les prévisions des processus métiers.

Expériences et connaissances requises

Expérience professionnelle en protection des données

Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral

Expérience dans la banque  

Souhaitées

Connaissance des règles de confidentialité des données

Connaissance du droit en matière de protection des données (RGPD et lois françaises de protection des données)

Connaissance des risques et des analyses d’impact sur la protection des données

Chez ING en France nous encourageons la diversité parce que c’est indispensable pour la réussite de notre stratégie. Tous nos postes sont handi – friendly.

Your work environment:

Data is one of the five building blocks of ING’s “Accelerated Think Forward” strategy. The Bank DPE Office team is a newly formed supporting the business and Support Functions with execution of and alignment with Bank strategy and global initiatives.  It focuses on data policies across the bank and on data protection.

 

Job description:

Support the DPE Office in delivering Data protection documentation with the evaluation and verification of processing activities across all departments. In order to insure quality information being put into the data processing repository, the Data Protection Support Officer will be reaching out to each of the identified teams to confirms, discover, or describe their current process activities.

Daily activities include working closely with the above-mentioned functions and team members to:

Participate on performing the data processing repository;Organize workshops with the business to complete the data protection documentation; Anticipate and implement changes due to regulation adjustments;Support the DPEO to deliver the requirements that have come out of the data protection;Coordinate actions and providing guidance, templates and documents;Collect and develop best practices and share them with the DPE office;Engage with project teams to complete Data Privacy Impact Assessment.

Key responsibilities:

Ensuring alignment with the Orange Code Behaviors and the Global Data Management Strategy;Assist in creating and maintaining privacy related standards, guidelines and processes;Work with multiple team across the departments to define processing activities;Complete/maintain information asset register, privacy impact assessments and data classification reporting;Assist in developing and administering privacy awareness training sessions; Assist with responding to privacy-related inquiries;Conduct effective review meetings and provide feedback to Data teams

Who are we looking for?

You have an affinity for data protection and are comfortable working in an international context. You have outstanding social skills and can communicate effectively. You are well-organized and you have great attention to details.

Experience and Knowledge

Required

Work experience in data protection;Excellent English language skills both spoken and in word are required;Bank experience.  

Desired

Knowledge of data privacy framework;Knowledge of data protection legislation (GDPR and France data protection laws); Knowledge of risk and Data Protection Impact Assessments.

 

Required competences

Candidates must possess the following core competencies and experience:

 

Results Orientation as evidenced by a track record of delivering solutions which routinely exceed the business process expectations.

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Questions about this opportunity?

Feel free to contact NICOLAS SEMOUDI, Recruiter. e-mail: NICOLAS.SEMOUDI@ing.com

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Please be aware that the recruitment procedures, (labour) regulations and labour agreements of France apply.

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