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16 July 2019 ... min read Listen

Stagiaire Finance - Service Procurement

Trainees | Facilities / Procurement | Starter / Graduates | Luxembourg | 2019-07-12 | 057108

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StagiaireFinance – Service Procurement

 

Le stage doit être conventionné, à pourvoir dès quepossible pour une durée de 6 mois minimum.

 

 

Description de la fonction

 

En tant que stagiaire Finance – Procurement, vos missions principalesseront les suivantes :

 

 

Processusde qualification des fournisseurs – KYS(Know Your Supplier)

 

Finalisation des contrôles KYS déjà initiés auprès du Groupe ainsi quel’intégration des données fournisseurs dans Portail.

Vérification et supervision des fournisseurs à qualifier en fonction deschiffres d’affaires annuels effectués et du type de qualification à effectuerselon les montants engagés (KYS Simplifiy, KYS Standard, KYS Enhanced).

Mise à jour du fichier de suivi des fournisseurs sujets à laqualification en fonction du statut de la demande (KSY Initiated, KYS Qualifiedetc…).

Relais entre l’entité responsable des qualifications (Bratislava) lesmétiers en interne et les fournisseurs cibles (point de contact direct).

Contrôles et Reporting mensuels/trimestriels selon les besoins du Groupe(nombre de KYS initiés, acceptésetc…).

 

La liste est non exhaustive et évoluera selon les besoins internes.

 

  Gestion des Contrats

 

Le/La stagiaire sera responsable du maintien et de la mise à jour de la« base excel » des contrats (apurer et compléter la listeactuelle).

Les contrats sont répertoriés selon les différents métiers (catégories)et nécessitent un croisement de données type factures, commandes,  agreeement etc..

Il sera demandé au stagiaire de s’assurer de la véracité desinformations fournies ainsi que de la signature de tous les documentscomposants le contrat (Data Schedule GDPR, KYS, CGA etc..).

La liste des contrats sera mise à jour et complétée dès réception denouvelles informations entrainant un suivi administratif (classement etcréation de fichiers sur le réseau, création d’une cover par contrat, envoi desdonnées vers le Groupe pour un chargement dans Hubwoo). 

 

Dans le cadre de ses missions, le/la stagiaire apportera également sonsupport administratif à l’Equipe Procurement selon les besoins et sujetstraités (exemple : reporting savings, reporting PO’s, suivi de facturationetc..).

 

Les priorités des missions seront ainsi identifiées tout au long dustage.

 

Votre profil

 

Connaissances etexpériences :

 

·        Formationen Procurement, achats ou finance ou droit

 

 

Compétences :

 

·        Maitrisede l’outil informatique Excel (Vlookup, Pivot table etc…)

·        Gestiondes priorités et multitâches

·        Sensde la rigueur

·        Espritd’équipe

 

Langues :

 

·        Françaiset anglais indispensables (anglais professionnel dans l’optique de pouvoircommuniquer avec d’autres entités du groupe lors des demandes/retours dequalifications fournisseurs).

 

Votre environnement de travail

 

ING est groupe financier important dans le monde. Avec plus de 53.000collaborateurs, ING offre des services bancaires à plus de 33 millions declients répartis dans 40 pays.

 

Au Luxembourg, nos clients sont des particuliers, des petites et grandesentreprises ainsi que des institutionnels. ING emploie près de 800collaborateurs et propose une vaste gamme de services financiers.

 

 


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