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17 January 2020 ... min read Listen

Stagiaire Procurement (M/F)

Trainees | Facilities / Procurement | Starter / Graduates | Luxembourg | 2020-01-10 | 058562

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ING Luxembourg, pour son département Finance – Procurement rechercheun :

 
Stagiaire Procurement
 

Le stage doit être conventionné, à pourvoir dès quepossible pour une durée de 6 mois minimum.

 
Description de la fonction
 

En tant que stagiaire Procurement, vos missions principales serontd’assister une équipe de trois acheteurs dans la transformation du service.

Les missions seront diversifiées et permettront de participer à unprocessus standard achats du début (stratégie/recherche fournisseur) à la fin(contractualisation/suivi fournisseur) mais aussi gérer les risques liés auxnouvelles directives européennes impactant la gestion des fournisseurs.

Le stagiaire travaillera avec le responsable d’équipe mais aussi avecles acheteurs afin d’avoir une vision opérationnelle et stratégique d’undépartement en pleine transformation.

 
Gestions des licences et maintenances informatiques
 

Création d’un modèle de suivi des licences et maintenances afin d’enoptimiser la gestion opérationnelle et les coûts.

Cette tâche permettra au stagiaire de comprendre l’environnementinformatique d’une entreprise et d’étudier les différents modèles decontractualisation du domaine informatique.

 
Outils « Procure to pay »
 
Assistance à la mise en place d’un outils procure to pay
 

Processusde qualification des fournisseurs KYS(Know Your Supplier)

 
Gestion des contrôles KYS initiés auprès du Groupe

Vérification et supervision des fournisseurs à qualifier en fonction deschiffres d’affaires annuels effectués

Relais entre l’entité responsable des qualifications (Bratislava) lesmétiers en interne et les fournisseurs cibles (point de contact direct).

Contrôles et Reporting mensuels/trimestriels selon les besoins du Groupe(nombre de KYS initiés, acceptésetc…).

 
La liste est non exhaustive et évoluera selon les besoins internes.
 
 Gestion des Contrats
 

Le/La stagiaire sera responsable du maintien et de la mise à jour de labase des contrats (apurer et compléter la liste actuelle).

Il sera demandé au stagiaire de s’assurer de la véracité desinformations fournies ainsi que de la signature de tous les documentscomposants le contrat (Data Schedule GDPR, KYS, CGA etc..).

 

Dans le cadre de ses missions, le/la stagiaire apportera également sonsupport à l’Equipe Procurement selon les besoins et sujets traités(exemple : reporting savings, reporting PO’s, suivi de facturation etc..),participation aux appel d’offres

 
 

Les priorités des missions seront ainsi identifiées tout au long dustage.

 
 
Votre profil
 

Connaissances etexpériences :

 

·        Formationen Procurement, achats ou finance ou droit

 
 
Compétences :
 

·        Maitrisede l’outil informatique Excel (Vlookup, Pivot table etc…)

·        Gestiondes priorités et multitâches

·        Sensde la rigueur

·        Espritd’équipe

 
Langues :
 

·        Françaiset anglais indispensables (anglais professionnel dans l’optique de pouvoircommuniquer avec d’autres entités du groupe lors des demandes/retours dequalifications fournisseurs).

 
Votre environnement de travail
 

ING est groupe financier important dans le monde. Avec plus de 53.000collaborateurs, ING offre des services bancaires à plus de 33 millions declients répartis dans 40 pays.

 

Au Luxembourg, nos clients sont des particuliers, des petites et grandesentreprises ainsi que des institutionnels. ING emploie près de 800collaborateurs et propose une vaste gamme de services financiers.

 

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