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17 January 2020 ... min read Listen

Stagiaire Procurement (M/F)

Traineeship | Achat / Facility Management | Jeunes diplômés | Luxembourg | 2020-01-10 | 058562

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ING Luxembourg, pour son département Finance – Procurement recherche un :

 
Stagiaire Procurement
 

Le stage doit être conventionné, à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois minimum.

 
Description de la fonction
 

En tant que stagiaire Procurement, vos missions principales seront d’assister une équipe de trois acheteurs dans la transformation du service.

Les missions seront diversifiées et permettront de participer à un processus standard achats du début (stratégie/recherche fournisseur) à la fin (contractualisation/suivi fournisseur) mais aussi gérer les risques liés aux nouvelles directives européennes impactant la gestion des fournisseurs.

Le stagiaire travaillera avec le responsable d’équipe mais aussi avec les acheteurs afin d’avoir une vision opérationnelle et stratégique d’un département en pleine transformation.

 
Gestions des licences et maintenances informatiques
 

Création d’un modèle de suivi des licences et maintenances afin d’en optimiser la gestion opérationnelle et les coûts.

Cette tâche permettra au stagiaire de comprendre l’environnement informatique d’une entreprise et d’étudier les différents modèles de contractualisation du domaine informatique.

 
Outils « Procure to pay »
 
Assistance à la mise en place d’un outils procure to pay
 

Processus de qualification des fournisseurs KYS (Know Your Supplier)

 
Gestion des contrôles KYS initiés auprès du Groupe

Vérification et supervision des fournisseurs à qualifier en fonction des chiffres d’affaires annuels effectués

Relais entre l’entité responsable des qualifications (Bratislava) les métiers en interne et les fournisseurs cibles (point de contact direct).

Contrôles et Reporting mensuels/trimestriels selon les besoins du Groupe (nombre de KYS initiés, acceptés etc…).

 
La liste est non exhaustive et évoluera selon les besoins internes.
 
 Gestion des Contrats
 

Le/La stagiaire sera responsable du maintien et de la mise à jour de la base des contrats (apurer et compléter la liste actuelle).

Il sera demandé au stagiaire de s’assurer de la véracité des informations fournies ainsi que de la signature de tous les documents composants le contrat (Data Schedule GDPR, KYS, CGA etc..).

 

Dans le cadre de ses missions, le/la stagiaire apportera également son support à l’Equipe Procurement selon les besoins et sujets traités (exemple : reporting savings, reporting PO’s, suivi de facturation etc..), participation aux appel d’offres

 
 

Les priorités des missions seront ainsi identifiées tout au long du stage.

 
 
Votre profil
 

Connaissances et expériences :

 

·         Formation en Procurement, achats ou finance ou droit

 
 
Compétences :
 

·         Maitrise de l’outil informatique Excel (Vlookup, Pivot table etc…)

·         Gestion des priorités et multitâches

·         Sens de la rigueur

·         Esprit d’équipe

 
Langues :
 

·         Français et anglais indispensables (anglais professionnel dans l’optique de pouvoir communiquer avec d’autres entités du groupe lors des demandes/retours de qualifications fournisseurs).

 
Votre environnement de travail
 

ING est groupe financier important dans le monde. Avec plus de 53.000 collaborateurs, ING offre des services bancaires à plus de 33 millions de clients répartis dans 40 pays.

 

Au Luxembourg, nos clients sont des particuliers, des petites et grandes entreprises ainsi que des institutionnels. ING emploie près de 800 collaborateurs et propose une vaste gamme de services financiers.

 


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