Stagiaire Chargé de Moyens Généraux

Participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il est en contact avec les prestataires, les services internes et le personnel.

Sous la responsabilité de son chef de service, il effectue de nombreuses tâches différentes à la demande des services de l'entreprise.

• commande et gère les stocks de fournitures, centralise les commandes et fait du rangement. Il s’occupe de l’installation des salles de réunion ou de réception (sièges, tables, micro…) selon un planning établi. Il effectue des photocopies et veille à l’approvisionnement en ramettes de papier et en cartouches d’encre. Il vérifie le fonctionnement des fontaines à eau et des machines à café. Il effectue de petits déménagements, reçoit les livraisons et peut être chargé de courses à l’extérieur,
• Assure la liaison avec les agents d’interventions extérieurs, nettoyage, travaux, etc…
• Il participe également aux expéditions et à la distribution du courrier dans certains services,
• Saisie de documents, classement, archives, photocopies,
• Agent de petite maintenance, participe à l’entretien des équipements des bureaux (détection de pannes, téléphonie, sécurité incendie…). Il peut effectuer de petites interventions, Il fait du dépannage bureautique, audiovisuel. En cas de grosses pannes, il fait appel aux services techniques spécialisés avec lesquels l’entreprise a passé un contrat,
• Polyvalent, serviable, attentif à l’écoute des besoins de ses collègues, il doit se montrer débrouillard et parfois manuel,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité