Jak przygotować się do spotkania z przyszłym szefem?

Jak przygotować się do spotkania z przyszłym szefem?

Spotkanie z przyszłym szefem może służyć obu stronom. Ty możesz poznać osobę, z którą miałbyś współpracować i dowiedzieć się więcej o zespole, a Twój przyszły szef ma okazję, aby przyjrzeć się Twoim umiejętnościom i osobowości. To główne powody, dla których nie tylko warto dobrze przygotować się do takiej rozmowy i dobrze na niej wypaść, ale też zadbać o to, by jak najwięcej wynieść z niej dla siebie.

Ogłoszenie – dlaczego aplikowałem

Przed rozmową przeczytaj ponownie ofertę pracy. Skup się na wymaganiach i obowiązkach. Zastanów się, jakie posiadasz umiejętności i osiągnięcia zawodowe, które są związane z wymaganiami w ogłoszeniu. Pamiętaj, że przed zaproszeniem Cię na rozmowę, pracodawca może sprawdzić informacje na Twój temat w sieci, na przykład na LinkedIn. Upewnij się, że Twoje CV jest zgodne z informacjami, które można znaleźć na Twój temat w Internecie.

Co wiesz o firmie, do której aplikujesz

Pytanie o to, co wiesz na temat miejsca, do którego aplikujesz, pojawi się niemal na pewno. Im więcej się dowiesz, tym bardziej zwiększysz swoje szanse na zdobycie pracy. Sprawdź, czym zajmuje się firma, jakie są jej problemy, wyzwania i ostatnie sukcesy, jakie są obowiązki osoby na stanowisku, na które aplikujesz. Pomyśl jak opowiedzieć o swoich kompetencjach, w sposób, który przedstawi Cię jako idealnego kandydata. Skup się na korzyściach i osiągnięciach, jakie możesz zaoferować. 

Dlaczego to Ty jesteś idealnym kandydatem na tą ofertę pracy

Pracodawca może zapytać, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na to stanowisko. Pyta, bo chce sprawdzić, czy jesteś świadomy swojej wartości rynkowej. Jeżeli jesteś przekonany o swoim dopasowania do roli, do której aspirujesz, udzielenie odpowiedzi na to pytanie pójdzie Ci na pewno dobrze. Zastanów się, jakie unikalne atuty posiadasz i zamiast je wyliczać, opisz na konkretnych przykładach. Postaraj się, aby Twoje przewagi nawiązywały do wymagań na danym stanowisku. Unikaj nic nieznaczących przymiotników: „kreatywny, kontaktowy, łatwo radzący sobie ze stresem”. Zastanów się, dlaczego taki jesteś i dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na konkretne stanowisko. Podaj 2-3 argumenty i każdy z nich poprzyj przykładem np. ze swojej poprzedniej pracy. Używaj mierzalnych danych, kiedy tylko jest to możliwe. Liczby i procenty przekonują najbardziej! Uważaj tylko, aby nie zdradzać poufnych informacji dotyczących dotychczasowego pracodawcy. Wspomnij o otrzymanych nagrodach, usprawnieniach, które udało Ci się wprowadzić, zrealizowanych projektach czy pozyskanych klientach. Pomyśl o osiągnięciach, z których jesteś dumny. Następnie naucz się o nich opowiadać!

Jaki jest Twój plan siebie

Kolejne pytanie, jakie może zadać pracodawca, dotyczy Twojej motywacji do rozpoczęcia pracy w tej, konkretnej firmie. Pracodawca w ten sposób próbuje dowiedzieć się, czy rzeczywiście zależy Ci na stanowisku i wybrałeś ofertę świadomie. Nikt nie chce, aby pracownik kierował się jedynie pensją i tym, że ,,gdzieś musi pracować”. Pracodawcy najbardziej cenią osoby, dla których praca jest pasją, chcą się rozwijać i związać z firmą na dłużej niż 2-3 miesiące. Pokaż, co firma zyska, zatrudniając właśnie Ciebie. Pokaż, że masz plan na siebie i szukasz określonego typu pracy.

Nie jestem idealny, ale pracuję nad sobą

Na rozmowach z przyszłym szefem często pada pytanie o słabe strony i największe wady, bądź porażki. W ten sposób pracodawca sprawdza, czy znasz swoje słabości oraz wady i starasz się nad nimi pracować. Możesz zacząć od stwierdzenia, że ,,cechy, nad których rozwojem stale pracujesz, to…”. Spróbuj pokazać, że nie są to Twoje wady, lecz wyzwania, które podejmujesz.

Do you speak English

Przyszły pracodawca z pewnością będzie chciał sprawdzić Twoją znajomość języka obcego, jeśli
w ofercie pracy była zawarta informacja o konieczności posługiwania się nim. W ING najczęściej pytamy o język angielski, który przydaje nam się przy pracy z kolegami i koleżankami z innych krajów. Przed spotkaniem rekrutacyjnym przypomnij sobie słownictwo branżowe i zastanów się nad odpowiedziami, których mógłbyś udzielić z użyciem tych wyrażeń. To ćwiczenie będzie dla Ciebie szczególnie przydatne, jeśli do tej pory rzadko korzystałeś z języka obcego w praktyce lub jeszcze się go uczysz.

Jakie są Twoje pasje

Twój przyszły szef może chcieć Cię lepiej poznać, jako przyszłego współpracownika i osobę. Informacje o Twoich pasjach i ulubionych zajęciach, ale też to, jak o nich mówisz, pozwala ocenić, czy znajdziesz wspólny język z zespołem i jak bardzo angażujesz się w działania, które podejmujesz. Poza tym, pracodawcy cenią osoby, które łączą pracę z pasją. Tacy pracownicy czerpią większą satysfakcję z wykonywanych obowiązków. Bądź szczery, nie wymyślaj wyjątkowo oryginalnych zainteresowań, wystarczy, że będą Twoje i pokażą kim jesteś, co Cię napędza i dlaczego jest to dla Ciebie ważne.

O czym jeszcze pamiętać w czasie rozmowy z przyszłym szefem

  • Pytaj - Przygotuj listę informacji, które chcesz zdobyć i zadaj pytania, które pozwolą Ci je uzyskać. Dzięki temu pokażesz, że jesteś zmotywowany i zależy Ci na pracy. Innymi słowy: staniesz się bardziej wartościowym kandydatem w oczach pracodawcy.
  • Czas - Nie spóźniaj się na rozmowę. Dzień wcześniej zaplanuj sobie dokładnie trasę do miejsca spotkania i sprawdź, ile czasu potrzebujesz, aby się tam dostać. Warto ustalić, czy w godzinie Twojej rozmowy kwalifikacyjnej nie ma korków i czy jakieś ulice nie są aktualnie zamknięte w wyniku remontu.
  • Skupienie - Wyłącz swój telefon na czas rozmowy. Nawet jeżeli telefonował do Ciebie rekruter z innej firmy, uszanuj rozmówcę. Przecież będziesz mógł oddzwonić za godzinę. 
  • Strój - Koniecznie zadbaj o właściwy strój. Najlepiej postaw na stonowaną elegancję i nie przesadzaj ze zbyt wyszukanymi ubraniami. Musisz czuć się elegancko i wygodnie.

I rada na zakończenie - jeżeli masz okazję, spróbuj przećwiczyć rozmowę kwalifikacyjną ze znajomym, lub kimś z rodziny. Zwróci Ci on uwagę na elementy Twojego zachowania, których możesz nie być świadomy. Za nasze decyzje często odpowiadają emocje i wrażenie, które po sobie zostawisz, może mieć wpływ na zatrudnienie. Oswoisz się ze stresem, przygotujesz się i z pewnością bardzo dobrze wypadniesz!

Powodzenia! 

Ten tekst przygotowała dla Ciebie Edyta Misch, aby ułatwić Ci aplikowanie do ING i udział w naszych procesach rekrutacji. Edyta dołączyła do ING w 2006r., jako asystentka dyrektora w Pionie Usług. Obecnie jest rekruterem w Recruitment Expert Team. Jak sama mówi, bardzo dobrze czuje się w sytuacjach, gdy potrzeb szybkiej reakcji i natychmiastowego działania. Prywatnie – mieszka na wsi i ceni sobie bezpośredni kontakt z przyrodą, ważna jest dla niej ekologia i ochrona środowiska naturalnego. Wraz z mężem opiekuje się 3 psami i 4 kotami, często zapewnia dom tymczasowy dla porzuconych zwierząt.

Powrót do góry