Jak radzić sobie z dodatkowymi zadaniami w procesie rekrutacji?

Jak radzić sobie z dodatkowymi zadaniami w procesie rekrutacji?

Nie każda rekrutacja będzie wyglądać tak samo – baza w większości przypadków pozostaje taka sama, natomiast stosowanie tego samego rozwiązania dla różnych (wyzwań / problemów / case-ów) nie jest najlepszym rozwiązaniem. Dlatego, w ING staramy się dopasować proces rekrutacji pod stanowisko, na które będzie prowadzony.

Rozmowy rekrutacyjne – telefoniczne, online, czy te osobiste – dostarczają nam wielu informacji na temat kandydatów, z którymi się kontaktujemy. W tych spotkaniach, często biorą udział przedstawiciele naszych biznesów, którzy rozmawiają z kandydatami o praktycznych aspektach pracy na konkretnym stanowisku. Nie zawsze jednak sama rozmowa wystarcza, aby sprawdzić umiejętności i doświadczenie kandydata, dlatego niejednokrotnie posiłkujemy się zadaniami dodatkowymi. Według mnie, można wyróżnić cztery główne grupy zadań, których możesz się spodziewać aplikując do ING:

  1. Zadania do przygotowania przed spotkaniem.
  2. Testy twarde (umiejętności).
  3. Testy miękkie (potencjału).
  4. Asessment Centre.

Co oznaczają, na czym polegają i jak się do nich przygotować, jeśli pojawią się w Twoim procesie rekrutacji? Sprawdź, klikając w pola poniżej:

1. Zadania do przygotowania przed spotkaniem

Ta grupa zadań wiąże się z przygotowaniem konkretnego materiału na spotkanie rekrutacyjne. Informację o zadaniu, oczekiwaniach, formie oraz ewentualnych danych do wykorzystania otrzymasz od rekrutera. Jak je wykonać i o czym warto pamiętać?

Po pierwsze – dokładnie zapoznaj się z treścią zadania i materiałami, które otrzymałeś

Zastanów się, czy są dla Ciebie wystarczające i jak najszybciej dopytaj o szczegóły lub poproś rekrutera o dodatkowe dane. Nie ma nic gorszego od zorientowania się w weekend, praktycznie tuż przed rozmową, że jednak powinniśmy zadać kilka pytań. 🙂

Po drugie – nie bój się pytać, także o szczegóły

Tego rodzaju zadania mogą mieć bardzo ogólny charakter dający kandydatowi pole do popisu. Nie zawsze uzyskasz czytelną wskazówkę, ale zawsze możesz np. doprecyzować zadanie, dopytać o formę jego dostarczenia (mail / pen drive), zapytać o obowiązujący w firmie szablon prezentacji.

Po trzecie – bądź sobą i pokaż swoje spojrzenie na zadany temat

Jeśli Twoim zadaniem będzie przygotowanie prezentacji na zagadnienie związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz pokaż nam swoje spojrzenie na ten temat. Nie musisz chwalić naszych projektów, czy rozwiązań, ani opierać się na praktykach, które są charakterystyczne tylko dla nas. W procesach rekrutacji szukamy osób z otwartą głową i chęcią do dzielenia się wiedzą. Pokaż nam, że jesteś taką osobą. Myśl nieszablonowo!

Po czwarte – jak prezentacja, to konkretna

Przygotowanie prezentacji to jedno, ale jej poprowadzenie to drugie. Pamiętaj, aby sprawdzić czy mieścisz się w ustalonym czasie, przećwicz swoje wystąpienie, zadbaj o to jak mówisz i na czym się skupiasz. Pamiętaj, że prezentacja to nie wykład. Twój materiał ma być wsparciem dla Twojej wypowiedzi, ma ją uzupełniać i urozmaicać.

Po piąte – nie czekaj do ostatniej chwili

Znasz powiedzenie o ,,złośliwości rzeczy martwych”? Mam wrażenie, że spotykamy się z nimi w najmniej spodziewanym momencie, dlatego odpowiednio wcześnie zadbaj o to, aby im zapobiec. Jak? Na przykład zapytaj rekrutera, czy możesz przesłać mu wcześniej swoją prezentację / zadanie z prośbą o przetestowanie jak działa na jego firmowym sprzęcie. Możesz też wydrukować materiały, aby mieć je przy sobie, na wypadek rozładowanego komputera lub braku dostępu do Internetu. Wiedząc, co może pójść nie tak i przygotowując się na to, poczujesz się pewniej. 🙂

Ostatni punkt

To prośba do Ciebie. Pamiętaj, że to Ty jesteś autorem materiału, którym się z nami dzielisz i to Ty masz czuć z nim się dobrze. Dostosuj go do siebie, swojego sposobu bycia i wysławiania się. Nie traktuj ani powyższych, ani innych znalezionych w sieci porad jako wyrytych w kamieniu. Są po to, aby Ci pomóc – nie odwrotnie. 🙂

2. Testy twarde (umiejętności)

Kolejną grupą zadań, z która możesz się spotkać to testy umiejętności twardych, najczęściej związanych z językami programowania czy znajomością konkretnych narzędzi. Zwyczajowa forma to testy online, o które najczęściej prosimy przed spotkaniem – jest to pewnego rodzaju „bramka” do sprawdzenia umiejętności oraz „klucz” do pogłębiania rozmowy. Same zadania mogą mieć charakter praktyczny lub teoretyczny.

Po pierwsze - uważność

Jak poprzednio, pamiętaj by sprawdzić czy wszystko jest dla Ciebie zrozumiałe. Bądź jednak czujny, bo w przypadku testów twardych, często mierzony jest czas, którego kandydat potrzebuje na wykonanie zadania. Oznacza to, że uruchomienie testu będzie możliwe jedynie jeden raz!

Po drugie - miejsce

Sam test, jak dobrze wiesz, warto jest wykonywać z „czystą głową” w miejscu, w którym czujesz się komfortowo i masz stały dostęp do Internetu. Samochód, pociąg, czy metro – niezależnie od tego jak długą podróż planujesz nie będzie najlepszym wyborem. 🙂 Jeśli wskazany termin na wykonanie zadania jest z Twojej perspektywy nierealny – powiedz o tym! Nie musisz się tłumaczyć, masz swoje życie i zobowiązania, a my potrafimy się do nich dopasować. 🙂

Po trzecie - perspektywa

Same testy, oprócz konkretnych umiejętności udzielenia poprawnej odpowiedzi czy stworzenia właściwego i jakościowego kodu, badają sposób w jaki podchodzisz do rozwiązania. Dzięki temu możemy poznać lepiej Ciebie, ale też Twój sposób działania i myślenia

Po czwarte – feedback

To ostatnia porada w tym bloku, która brzmi: zadbaj o siebie – poproś o feedback. Test jest również dla Ciebie, pozwala zweryfikować Twoje umiejętności i je cały czas szlifować. 🙂 Jeśli informacja zwrotna, którą otrzymałeś to dla Ciebie za mało, poproś o szerszą.

3. Testy miękkie (potencjału)

W pewnego rodzaju opozycji do poprzedniego bloku stoją testy miękkie najczęściej związane z logicznym myśleniem, zdolnościami werbalnymi, predyspozycjami analitycznymi i numerycznymi lub pogłębionymi testami osobowości.

Ta grupa testów będzie „szybsza” czyli pochłoną one mniej Twojego czasu, natomiast w dalszym ciągu, nie warto robić ich w biegu. Co prawda, często bazują po prostu na intuicyjności Twoich odpowiedzi, niemniej jednak ciężko się nią wykazać przy urywanym zasięgu w metrze lub przesiadaniu się z autobusu w tramwaj. 🙂

Jak w każdym wspomnianym wypadku – nie bój się prosić o feedback! Z wynikiem testu możesz się zgadzać lub nie, sama logika działania oraz grupa porównawcza niestety nie będą mogły zostać Ci zdradzone, ale często istnieje możliwość otrzymania szerszego komentarza lub nawet raportu, dzięki czemu możesz lepiej poznać siebie.

4. Assessment Centre

Ostatnią i grupą zadań jakich możesz się u nas spodziewać to Assessment Centre (AC). Można ją podzielić na dwie podgrupy:

  • związane ze stanowiskami managerskimi lub pogłębionym badaniem potencjału przy braku doświadczenia na danym stanowisku - wtedy ta sesja będzie należała do dłuższych (od pół do całego dnia),
  • poszerzenie procesu rekrutacji, czyli wykorzystanie jednego zadania (najczęściej grupowego), by przyjrzeć się na żywo prezentowanym przez Ciebie zachowaniom i wartościom.

Czego możesz się spodziewać po takich zadaniach? Na pewno pewnego rodzaju niewiadomej – nie zdradzimy Ci wcześniej szczegółów AC. Zależy nam na Twojej naturalności, która najczęściej ujawnia się w sytuacjach, których nie jesteś w stanie wcześniej zaplanować. Natomiast same zadania zawsze badają kompetencje miękkie, Twoje podejście do wartości oraz potencjał, który w sobie masz. Niezależnie czy formą tego badania jest zdanie indywidualne, grupowe czy też nawet energizer.

Czy warto przygotowywać się do AC? Według mnie nie. Próba znalezienia właściwych zadań, czy kluczy odpowiedzi będzie zwiększać poziom Twojego stresu i chęci dopasowania się do schematu… a to nie o to chodzi 🙂 Na AC nie ma błędnych odpowiedzi. Jeśli jednak czujesz potrzebę przygotowania się to polecam przyjrzeć się wartościom, które reprezentuje dana firma, oraz przypomnieć sobie samo ogłoszenie. Nasze wartości oraz zachowania znajdziesz w sekcji ,,Poznaj nas”  i mogą być one dla Ciebie pewnego rodzaju kompasem. Z kolei ogłoszenie może podpowiedzieć Ci na jakich przykładach będziemy operować. To podejście nie zawsze się sprawdzi, ale może pomóc zaopiekować Twój ewentualny niepokój. 🙂

W trakcie sesji AC możesz poczuć dyskomfort, towarzyszyć Ci będzie poczucie bycia obserwowanym i ocenianym. Niezależnie od tego, spróbuj skorzystać na tym doświadczeniu - „poznaj” osoby pracujące w firmie, przyjrzeć się ich interakcjom. Często odzwierciedlają rzeczywistość pracy w tej firmie.

Last but not least – proś o feedback. Tak, jak w przypadku testów miękkich nie musisz się z nim zgadzać, ale może być dla Ciebie przydatny, przede wszystkim w pracy nad sobą.

To chyba wszystko, co chciałem Ci podpowiedzieć i pokazać. Jeśli chcesz zobaczyć jak wyglądają nasze procesy rekrutacyjne w praktyce i doświadczyć tego na własnej skórze – zaaplikuj.  🙂 Może okaże się, że w przypadku stanowiska, o które się starasz, spotkasz się z którymś z opisanych przeze mnie zadań dodatkowych.

A jeśli masz dla nas jakikolwiek feedback, czy jako uczestnik naszej rekrutacji, czy jako czytający ten artykuł – napisz do nas na adres rekrutacja@ing.pl i podziel się swoimi przemyśleniami.

Ten tekst przygotował dla Ciebie Piotr Idziak, aby ułatwić Ci aplikowanie do ING i udział w naszych procesach rekrutacji. Sam określa swoje umiejętności jako mix bankowości i IT. Dlaczego? Sprawdźcie tutaj 🙂 Z obszarem szeroko rozumianego HR jest związany 5 lat, z czego większość to głównie tematyka rekrutacyjna z elementami EB. Przez pozostały okres wraz z HR Business Partnerem miał możliwość reprezentować HR-owe centra kompetencji jako specjalista zasobów ludzkich. Swoje urlopy stara się wykorzystywać na podróże małe i duże, głównie na terenie Europy i okolic. Lubi dobre książki, spędzanie czasu ze znajomymi lub z Netflixem, czy HBO Go. Poza tym lubi (i chyba umie) piec. 🙂

Powrót do góry